С 31.05.2012 на территории всех субъектов Российской Федерации действует сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», расположенный на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru (Все сервисы/Государственная регистрация юридических лиц и ИП/Юридические лица/Регистрируем иные юридические лица) и позволяющий направить электронные документы в регистрирующий орган.
Для подачи документов с использованием указанного сервиса необходимо иметь:
квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи, выданный удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи России;
рабочая станция с установленным программным обеспечением CryptoPro и доступом к сети Интернет;
программное обеспечение для формирования электронного комплекта документа, расположенное на сайте ФНС России.
Преимущества подачи документов в электронном виде:
экономия на услугах нотариуса в связи с отсутствием требования заверения подписи должностного лица в заявлении, достаточно наличия ключа электронной подписи (стоимость заверения каждой подписи заявителя нотариусом от 2000 руб.);
возможность подачи документов в любое время из любого места, где имеется рабочая станция с предустановленным программным обеспечением, необходимым для формирования и подписания комплекта документов ключом электронной подписи, и доступом к сети Интернет;
экономия времени в связи с отсутствием необходимости посещения регистрирующего органа;
оригиналы всех документов остаются в распоряжении заявителя.
          Направление электронных документов осуществляется через сайт ФНС России или единый портал государственных и муниципальных услуг. Все документы формируются с использованием бесплатного программного обеспечения, размещенного на сайте ФНС России. Файлы архивируют в формате zip в транспортный контейнер.
          После направления электронных документов отправитель в режиме реального времени получает содержащее уникальный номер сообщение о доставке электронных документов. Также этот уникальный номер направляется на адрес электронной почты, указанный при направлении электронных документов в регистрирующий орган.
          Приказом ФНС РФ от 12.08.2011 №ЯК-7-6/489 утвержден порядок направления в регистрирующий орган электронных документов при государственной регистрации.